在第18个国际档案日,龙钢公司聚焦“请听档案说”主题,策划开展了一系列形式新颖、内容丰富的档案宣传活动,搭建起档案与职工的“对话桥梁”,宣传普及档案知识,增强职工档案意识,为企业高质量发展注入文化动能。
历史老照片辨认 文化沁润
龙钢公司开展“寄存历史,共享照片档案‘记忆’”辨认活动。照片时间跨度60余年,从建厂初期到高炉耸立,企业蓬勃发展时期的盛大瞬间,每一张都像是时光的切片,记录着企业成长的足迹,丰富了企业历史资料库,更是对企业历史文化的一次深度挖掘和传承,让钢铁人坚韧不拔、勇于创新的精神得以在新一代中延续。
口述档案收集 留存记忆
龙钢公司收集档案史料,档案馆人员通过拟定采访提纲,多次上门拜访,从退休老干部、老职工及技术骨干中采集口述档案,征集了照片、荣誉证书等实物档案,为企业留存下饱含温度与深度的历史记忆,也为后续建立历史档案库打下坚实基础。
编修规则并授书 学以明识
龙钢公司新修订出版《档案分类编号规则》,以企业实际业务为切入点,结合实务案例解析档案收集、分类、保管要点,帮助职工直观理解档案管理规范的底层逻辑,避免实际操作过程中因标准不清楚导致的档案流失、系统检索困难等问题,切实强化全员“档案管理无小事”的责任意识,推动公司档案管理工作向标准化、精细化迈进。
数字化系统培训 专业赋能
龙钢公司开展全流程数字化操作培训,覆盖档案扫描、元数据著录、数据挂接等环节,通过“理论讲解+实操演练”相结合的方式,强化兼职档案员对数字化处理流程的掌握,旨在提升数字化工作效率,推动公司实现“存量档案数字化、增量档案电子化”目标。
档案,反映一个企业的历史、一个行业的往事,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要依据。此次活动将抽象档案转化为可触摸的记忆载体,不仅增强了全员档案保护意识,更挖掘出档案中蕴含的技术经验、管理智慧和文化基因。龙钢公司将以此次活动为契机,建立常态化档案开发机制,持续释放档案资源价值,让历史档案成为推动企业高质量发展的“文化引擎”和“智慧支撑”。(龙钢公司 张蓓)